B1: Kê khai và gửi hồ sơ

Công dân

Phần mềm DVC liên thông

Công dân truy cập vào Phần mềm DVC liên thông thực hiện kê khai và gửi hồ sơ liên thông Đăng ký khai sinh, Đăng ký thường trú, Cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi

B2: Tiếp nhận

Cán bộ tư pháp

Hệ thống ĐKQL hộ tịch điện tử dùng chung

Cán bộ tư pháp truy cập hệ thống đăng ký quản lý hộ tịch điện tử dùng chung để tiếp hành tiếp nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ còn thiếu cần bổ sung, cán bộ tiến hành yêu cầu bổ sung hồ sơ. Hệ thống ĐKQL hộ tịch điện tử dùng chung gửi trạng thái Yêu cầu bổ sung hồ sơ cho Phần mềm DVCLT. Phần mềm DVCLT xác định trạng thái Yêu cầu bổ sung hồ sơ cho hồ sơ liên thông. Và cho phép công dân sửa lại hồ sơ (trừ nhóm thông tin cơ quan thực hiện).

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển sang bước 3

B3: Giải quyết hồ sơ ĐKKS thành công

Cán bộ tư pháp

Hệ thống ĐKQL hộ tịch, điện tử dùng chung

Cán bộ tư pháp tiến hành giải quyết hồ sơ ĐKKS trên hệ thống ĐKQL hộ tịch điện tử dùng chung thành công, cấp được giấy khai sinh điện tử. Hệ thống ĐKQL hộ tịch điện tử dùng chung đồng bộ kết quả, trạng thái về phần mềm DVCLT.

B4: Nhận kết quả GKS điện tử, hoàn hiện hồ sơ đăng ký TT, cấp thẻ BHYT

Hệ thống

Phần mềm DVCLT

Phần mềm DVCLT nhận kết quả GKS điện tử và tiến hành hoàn thiện hồ sơ ĐKTT, cấp thẻ BHYT để gửi đồng thời cho cơ quan công an, BHXH

B5.1: Tiếp nhận

Cán bộ công an

Hệ thống CSDLQG về dân cư

Cán bộ công an truy cập vào hệ thống CSDLQG về dân cư để thực hiện tiếp nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ còn thiếu cần bổ sung, cán bộ tiến hành yêu cầu bổ sung hồ sơ. Hệ thống CSDLQG về dân cư gửi trạng thái Yêu cầu bổ sung hồ sơ cho Phần mềm DVCLT. Phần mềm DVCLT xác định trạng thái Yêu cầu bổ sung hồ sơ cho hồ sơ liên thông. Và cho phép công dân sửa lại hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển sang bước 7.1

B5.2: Tiếp nhận

Cán bộ BHXH

Hệ thống giao dịch BHXH điện tử

Cán bộ BHXH tiến hành tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi.

B6.1: Sửa thông tin ĐKTT và thành phần hồ sơ ĐKTT

Công dân

Phần mềm DVCLT

Khi hệ thống CSDLQG về dân cư gửi trạng thái hồ sơ là 6-Yêu cầu bổ sung hồ sơ, phần mềm dịch vụ công liên thông xác định trạng thái hồ sơ liên thông = Yêu cầu bổ sung hồ sơ. Chi tiết các hồ sơ đơn là hồ sơ ĐKTT được yêu cầu bổ sung, hệ thống chỉ cho phép sửa nhóm thông tin của Đăng ký thường trú:

- Nhóm thông tin chủ hộ: Họ và tên chủ hộ, CMND/CCCD/ĐDCN của chủ hộ, Mối quan hệ với chủ hộ

- Nhóm thông tin nơi đề nghị đăng ký thường trú: Địa chỉ chi tiết của nơi đề nghị đăng ký thường trú.

- Thành phần hồ sơ của đăng ký thường trú bao gồm các đầu tài liệu sau:

(1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trường hợp trẻ còn bố, mẹ, người giám hộ thì phải có ý kiến đồng ý khi trẻ không ở cùng bố, mẹ, người giám hộ). Tờ khai cần có đầy đủ ý kiến, chữ ký của các thành phần tham gia trong mẫu

(2) Giấy tờ chứng minh người giám hộ (Bắt buộc)

(3) Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình (Bắt buộc)

(4) Ý kiến đồng ý của cha mẹ, người giám hộ hoặc Giấy tờ chứng minh việc không còn cha mẹ. Nếu cha mẹ không ký và cho ý kiến vào tờ khai thay đổi thông tin về cư trú thì phải bắt buộc có văn bản ý kiến đồng ý của cha mẹ. Trường hợp không còn cha mẹ thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh việc không còn cha mẹ

(5) Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc người đăng ký thường trú thuộc khoản 2 điều 17 Luật Cư trú (trẻ em trong cơ sở tín ngưỡng tôn giáo)

(6) Xác nhận của UBND cấp xã về Cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở

(7) Văn bản của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội đề nghị đăng ký thường trú đối với người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp

(8) Giấy tờ, tài liệu xác nhận về việc chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp

(9) Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện

(10) Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về địa điểm phương tiện đăng ký đậu, đỗ thường xuyên

Sau khi công dân sửa xong, hệ thống xác định luồng gửi hồ sơ chỉ gửi lại hồ sơ Đăng ký thường trú vẫn với mã hồ sơ liên thông đã gửi lần 1 cho hệ thống CSDLQG về dân cư.

B6.2: Sửa thông tin của nội dung cấp thẻ BHYT

Công dân

Phần mềm DVCLT

Khi hệ thống giao dịch BHXH điện tử gửi trạng thái hồ sơ là 6-Yêu cầu bổ sung hồ sơ, phần mềm dịch vụ công liên thông xác định trạng thái hồ sơ liên thông = Yêu cầu bổ sung hồ sơ. Chi tiết các hồ sơ đơn là hồ sơ cấp thẻ BHYT được yêu cầu bổ sung, hệ thống chỉ cho phép sửa nhóm thông tin của cấp thẻ BHYT:

- Nơi khám chữa bệnh ban đầu

- Thông tin trên thẻ

Sau khi công dân sửa xong, hệ thống xác định luồng gửi hồ sơ chỉ gửi lại hồ sơ Cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi vẫn với mã hồ sơ liên thông của lần gửi lần đầu cho hệ thống giao dịch BHXH điện tử

B7.1: Giải quyết hồ sơ thành công

Cán bộ công an

Hệ thống CSDLQG về dân cư

Cán bộ công an thực hiện giải quyết hồ sơ đăng ký thường trú thành công. Hệ thống CSDLQG về dân cư trả kết quả ĐKTT và trạng thái hồ sơ cho phần mềm DVCLT

B7.2: Giải quyết hồ sơ thành công

Cán bộ BHXH

Hệ thống giao dịch BHXH điện tử

Cán bộ BHXH thực hiện giải quyết hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi thành công. Hệ thống giao dịch BHXH điện tử trả kết quả cấp thẻ và trạng thái hồ sơ cho phần mềm DVCLT

B8.1: Tra cứu trạng thái, kết quả

Công dân

Phần mềm DVCLT

Công dân truy cập vào phần mềm DVCLT để tra cứu trạng thái, kết quả của hồ sơ đăng ký thường trú

B8.2: Tra cứu trạng thái, kết quả

Công dân

Phần mềm DVCLT

Công dân truy cập vào phần mềm DVCLT để tra cứu trạng thái, kết quả của hồ sơ cấp thẻ BHYT